الإجازة غير المستخدمة من أكثر نزاعات التسوية النهائية شيوعاً. قد يرى العامل أن كل الأيام غير المستخدمة واجبة الدفع، وقد يقول صاحب العمل إنها انتهت أو استُخدمت أو أُدرجت في تسوية. الجواب يعتمد على العقد والسجلات والقانون والتوقيت.

ينبغي للعامل حفظ رصيد الإجازات أثناء العمل وليس فقط بعد الانتهاء. وعلى صاحب العمل حفظ سجلات دقيقة للاستحقاق والموافقات والترحيل والمدفوعات. ضعف السجلات قد يصبح مشكلة في الشكوى العمالية.

عند انتهاء العمل يجب مراجعة الإجازات غير المستخدمة ضمن التسوية النهائية. يجب أن يوضح الحساب عدد الأيام وأساس الراتب والأيام المستخدمة والمرحلة والمبالغ المدفوعة. عند الخلاف يجب فصل موضوع الإجازة عن المكافأة والراتب والإخطار والمطالبات الأخرى.

تشمل الأخطاء توقيع التسوية دون مراجعة الإجازات، والاعتماد على موافقات واتساب غير رسمية، وضعف سجلات الموارد البشرية، وافتراض أن كل سياسة داخلية تتجاوز القانون.

إذا كانت الإجازات غير المستخدمة جزءاً من نزاع التسوية النهائية، فأحضر تقرير الإجازات وسجلات الراتب للمراجعة قبل التوقيع أو الشكوى.

هذا المقال يقدم معلومات عامة فقط.